Sabado, 22 de Noviembre de 2008
Configuración
de la aplicación de Nóminas para la impresión de recibos
en una impresora laser o de inyección.
Requisitos para poder realizar
la impresión de recibos de nómina a partir de hojas en blanco:
1) Disponer de una impresora láser o de inyección de calidad.
Ante todo hay que indicar que la impresora por la que desea imprimir los recibos
de nómina deberá de ser una impresora de cierta calidad. Debido
al elevado numero de impresos de recibos de nómina que pueden llegar
a emitirse, sobre todo en una asesoría, si la impresora no tiene la calidad
suficiente, es probable que el consumo de toner sea tan alto que merezca la
pena adquirir una impresora mas potente y, a la larga, mucho mas económica.
Si desea cambiar de modelo de impresora, por favor envíenos un email
pinchando aqui y le asesoraremos en la marca y modelo a elegir.
2) Tener instalado el programa Adobe Acrobat Reader versión 4.0 o inferior (no
superior sino inferior, ojo).
Si tiene instalada una versión superior, por ejemplo la 5.0, puede instalar
la versión 4 y mantener además la versión 5 o superior que tenga instalada.
El efecto que tiene utilizar una versión del Acrobat Reader superior a la 4
es que hay que cerrar el Acrobat cada vez que se emite un recibo, lo cual para
pocos recibos es admisible pero para emitir muchos recibos a la vez es poco
práctico.
Para descargar el Adobe Acrobat Reader versión
4.0 pulse aquí.
Para instalarlo pulse doble clic sobre el fichero descargado y siga las instrucciones
de instalación.
3) Conocer el nombre exacto de la impresora por la cual va a imprimir los recibos
de nómina.
Para averiguarlo debe de entrar en el escritorio de Windows, pulsar el botón
[Inicio] después [Configuración] y después [Impresoras]. Anote exactamente el
nombre de la impresora elegida, teniendo en cuenta los posibles espacios en
blanco, guiones y mayúsculas y minúsculas. La impresora elegida puede estar
conectada al propio equipo o puede ser una de las impresoras de la red disponibles.
Si su instalación cumple con los tres requisitos anteriores ya puede proceder
a configurar su programa de nóminas.
4) Entre en la aplicación de nóminas, en el ejercicio deseado, y en la opción
8.1.9.2 indique la ruta en donde se ha instalado el Acrobat Reader 4.0, en la
mayoría de las ocasiones bastará con poner:
C:\Archiv~1\Adobe\Acroba~2.0\Reader\acroRD32.exe
5) Ahora entre en la opción 8.1.9.3 e ponga el nombre de la impresora seleccionada
en el punto 3 encerrada entre comillas, por ejemplo podría poner:
"hp LaserJet 1300 PCL 6"
Recuerde que es muy importante poner exactamente el nombre de la impresora,
respetando espacios en blanco y mayúsculas y minúsculas.
6) Solo falta indicar a la aplicación el modelo de recibo de nómina que vamos
a usar, esto se hace entrando en la opción 6.1. y en el apartado MODELOS DE
IMPRESOS, en Recibo, anote el modelo de recibo que tiene puesto actualmente
y ponga una E mayúscula. Esto hará que los recibos se emitan en hojas en blanco.
En cualquier momento podrá volver a emitir los recibos en el otro tipo de papel,
simplemente colocando otra vez el modelo que tenía anteriormente, por
eso es importante que lo anote.
Pulse la tecla [F7] para grabar los cambios efecuados.
7) A partir de ahora los recibos de nómina deberían de emitirse por la impresora
seleccionada. Pruébelo entrando en la opción 1.1.7. e intentando emitir un recibo.
Puede elegir una de las siguientes opciones:
I - Los recibos se emitirán por la impresora de Windows que le hemos indicado.
P (mayúscula) - Los recibos se visualizarán en el Adobe Acrobat y posteriormente
podrá incluso modificarlos y luego emitirlos.
p (minúscula) - Los recibos se visualizan por pantalla de una forma rápida,
tal y como se hacía hasta ahora.
8) Si tiene cualquier duda, consulta o sugerencia, por favor envíenos
un email pulsando aquí o entre en la página
de resolución de problemas.
NOTA: La plantilla del recibo de nómina que se utiliza es la oficial actualmente
en vigor (puede ver
un ejemplo pulsando aquí). Si desea utilizar cualquier otra plantilla se
la adaptaremos con mucho gusto, tan solo necesitamos una copia en buen estado
de un recibo de nomina vacío para que podamos escanearlo y elaborar la plantilla
correspondiente.
Pulse aqui si todavía no ha podido imprimir los recibos